{"id":31672,"date":"2020-05-24T13:27:01","date_gmt":"2020-05-24T11:27:01","guid":{"rendered":"http:\/\/istana.synology.me\/wordpress\/?page_id=31672"},"modified":"2020-05-24T13:27:44","modified_gmt":"2020-05-24T11:27:44","slug":"rsc-gdpr","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/istana.synology.me\/wordpress\/roedovre-star-club\/rsc-gdpr\/","title":{"rendered":"RSC GDPR"},"content":{"rendered":"\n

Privatlivspolitik for R\u00f8dovre Star Club<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Vi behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fort\u00e6ller, hvordan vi behandler personoplysninger, der sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling.<\/p>\n\n\n\n

Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige form\u00e5l og ud fra foreningens legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og n\u00f8dvendige for at opfylde de angivne form\u00e5l, og vi sletter dine oplysninger, n\u00e5r de ikke l\u00e6ngere er n\u00f8dvendige \u2013 eller n\u00e5r du beder os om det.<\/p>\n\n\n\n

Vi er ansvarlige for behandling af dine personoplysninger<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

R\u00f8dovre Star Club (ved den til enhver tid siddende formand samt klubbens kasserer) er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med g\u00e6ldende lovgivning.<\/p>\n\n\n\n

Du kan altid kontakte foreningens data-kontaktperson, som er: Kontaktperson: Steen Jensen
Adresse: Kamstrupvej 74, 2610 R\u00f8dovre
CVR: 39512610<\/p>\n\n\n\n

Telefonnr.: 40501503
Mail: kontakt@roedovrestarclub.dk Hjemmeside: www.roedovrestarclub.dk<\/p>\n\n\n\n

De personhenf\u00f8rbare oplysninger opbevares i RSCs administrative system. Relevante n\u00f8glepersoner i klubben \u2013 prim\u00e6rt kasseren samt revisor – har afgang til oplysningerne. \u00d8vrige medlemmer af bestyrelsen kan f\u00e5 adgang til oplysningerne. Behandling af persondata sker p\u00e5 PC med adgangskoder.<\/p>\n\n\n\n

Fysiske mapper med aftaler og medlemslister opbevares hos kasseren, men bestyrelsesmedlemmer kan f\u00e5 adgang til oplysningerne.<\/p>\n\n\n\n

Behandling af personoplysninger<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Vi behandler f\u00f8lgende personoplysninger1: 1. Medlemsoplysninger:<\/p>\n\n\n\n

  • Almindelige personoplysninger: Kontaktoplysninger som navn, adresse, telefonnummer, mailadresse.<\/li>
  • Oplysninger vedr. medlemskab: Indmeldelsesdato, aktuel medlemsstatus, nuv\u00e6rende medlemsperiode, kontingentbetaling, medlemsnummer2. Oplysninger om frivillige:<\/li><\/ul>\n\n\n\n
    • Klubbens frivillige er generelt ogs\u00e5 almindelige medlemmer af klubben, hvorfor oplysningerne under pkt. 1 ogs\u00e5 er g\u00e6ldende her.<\/li>
    • For eventuelle frivillige hj\u00e6lpere ved et arrangement, uden medlemskab af klubben, registreres ingen personlige oplysninger.Her indsamler vi oplysninger fra<\/strong>Normalt f\u00e5r vi oplysningerne fra dig. I nogle tilf\u00e6lde kan der v\u00e6re andre kilder, fx:
      • I forbindelse med afholdelse af arrangementer opbevarer og anvender RSC oplysninger om billetk\u00f8b \/ tilmelding via Place2Book.
        P2B registrerer ved k\u00f8b f\u00f8lgende oplysninger: Tidspunkt for k\u00f8b, k\u00f8bers navn, telefonnummer, eMail-adresse, antal billetter, billettype samt betalingskortoplysninger.Ved k\u00f8b af medlemsbilletter registreres yderligere billetholders navn og medlemsnummer.<\/li>
      • Har du ikke oplyst adresse ved indmelding, fors\u00f8ger vi at hente den i forbindelse medindbetalinger til vores bankkonto.<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n

        Billeder<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

        RSC indsamler, opbevarer og anvender billeder, der er taget i forbindelse med klubbens aktiviteter under skyldig hensyn til de ophavsretslige regler. Disse billeder kan anvendes p\u00e5 klubbens hjemmeside, klubbens FaceBookside samt nyhedsbreve udsendt til medlemmerne.<\/p>\n\n\n\n

        R\u00f8dovreg\u00e5rd er en offentligt kommunal bygning, hvilket betyder, at alle kan tage billeder i salen, \u2019green room\u2019 og udend\u00f8rsarealer samt k\u00f8kkenomr\u00e5de, men ikke i omkl\u00e6dningsrum og toilet omr\u00e5de.<\/p>\n\n\n\n

        RSC f\u00f8lger disse regler vedr\u00f8rende offentligg\u00f8relse af billeder:<\/p>\n\n\n\n

        \u201cNogle billeder m\u00e5 offentligg\u00f8res p\u00e5 foreningens hjemmeside, andre m\u00e5 ikke. Almindelige situationsbilleder fra aktiviteterne og fra foreningens sociale liv kan som udgangspunkt frit l\u00e6gges p\u00e5 hjemmesiden. Ogs\u00e5 selv om de enkelte personer kan genkendes.<\/p>\n\n\n\n

        Men hvis et situationsbillede kan udstille eller kr\u00e6nke en person, kr\u00e6ver
        offentligg\u00f8relsen samtykke. Det kan f.eks. v\u00e6re tilf\u00e6ldet med billeder fra en foreningsfest, hvor to personer kysser eller krammer hinanden\u201d.<\/p>\n\n\n\n

        Foreningens medlemmer kan frit l\u00e6gge egne fotos fra arrangementer ud p\u00e5 klubbens FaceBook-side. Administrator kan dog v\u00e6lge at slette billeder, der kan opfattes st\u00f8dende eller kr\u00e6nkende.<\/p>\n\n\n\n

        N\u00e6rbilleder af personer kan kr\u00e6ves fjernet ved henvendelse til foreningen.<\/p>\n\n\n\n

        Foreningen kan ikke kontrollere eller have ansvar for billeder og video, der optages af g\u00e6ster til vores arrangementer og efterf\u00f8lgende publiceres p\u00e5 sociale medier s\u00e5som FaceBook, YouTube m.v. udenfor foreningens regi.<\/p>\n\n\n\n

        Foreningens form\u00e5l med behandling af dine personoplysninger<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

        Vi behandler dine personoplysninger til bestemte form\u00e5l, n\u00e5r vi har en lovlig grund (hjemmel).<\/p>\n\n\n\n

        Lovlige grunde til at behandle oplysninger om dig er:<\/p>\n\n\n\n

        • At vi som forening har en (legitim) interesse i at behandle dine oplysninger<\/li>
        • At det er n\u00f8dvendigt for, at vi kan opfylde en aftale med dig<\/li>
        • At loven stiller krav om, at vi behandler dine oplysninger<\/li>
        • At du har givet samtykke til, at vi kan behandle dine oplysningerForm\u00e5lene med at behandle oplysninger om foreningens medlemmer er:<\/li><\/ul>\n\n\n\n
          • At behandle medlemsoplysninger \u2013 herunder at opkr\u00e6ve kontingent og sende nyhedsbrev<\/li>
          • At vi kan drive foreningens aktiviteter, herunder planl\u00e6gge, gennemf\u00f8re og f\u00f8lge op p\u00e5 dem<\/li>
          • At opfylde lovgivning, herunder krav i serviceloven<\/li>
          • At kunne levere varer og ydelser du har bestilt<\/li>
          • At administrere din relation til foreningen<\/li>
          • At kunne levere statistik p\u00e5 medlemmernes bop\u00e6lskommune til offentlige myndigheder \u2013 f.eks.ifm. ans\u00f8gning om tilskud.
            Form\u00e5lene med at behandle oplysninger om foreningens frivillige er:<\/li><\/ul>\n\n\n\n

            \u2022 Samme form\u00e5l som for medlemmer.
            Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser<\/strong><\/p>\n\n\n\n

            I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger, sker det alene p\u00e5 baggrund af foreningens berettigede og legitime interesser som er:<\/p>\n\n\n\n